Sous-traiter la rédaction des procès-verbaux de réunions de CSE avec Qiiro permet de surmonter plusieurs défis auxquels les élus font face. Ce service complet transforme une tâche longue et complexe en un véritable atout pour le secrétaire du CSE, tout en facilitant la communication interne et la mise en œuvre des actions.
1- Un gain de temps pour se concentrer sur l’essentiel
La rédaction des PV est souvent une source de stress pour les secrétaires de CSE. En externalisant à Qiiro, les élus peuvent se libérer des contraintes administratives et se recentrer sur les enjeux stratégiques et les discussions importantes lors des réunions. Qiiro permet ainsi aux élus de mieux gérer leur temps pour se concentrer sur leurs missions.
Avec Qiiro, les secrétaires de CSE n’ont plus à se soucier des aspects techniques de la rédaction. Ils peuvent simplement partager les fichiers audio ou les enregistrements visio des réunions, et les juristes rédacteurs s’occupent de tout à distance. Les PV sont livrés sous cinq jours, ce qui permet aux CSE de gagner en réactivité.
2 – Une conformité juridique pour un mandat en toute sérénité
C’est bien connu : l’une des préoccupations majeures des CSE reste la conformité avec le code du travail. Qiiro garantit non seulement une transcription fidèle des échanges, mais s’assure également que tous les aspects juridiques soient respectés.
Les juristes experts du CSE maîtrisent les obligations légales en vigueur, ce qui réduit considérablement les risques de non-conformité et permet d’éviter des erreurs qui pourraient engager la responsabilité du CSE. Fini les termes jargonneux, les PV de réunion sont structurés et rédigés dans un langage clair et compréhensible.
Les entreprises ont des besoins différents en matière de gestion de leurs PV. Qiiro offre des options sur mesure : une version synthétique et visuelle (Legal Design) pour faciliter une prise en main rapide des décisions, ou une version mot-à-mot pour les besoins d’archivage. Le service permet également d’opter pour des PV nominatifs ou anonymes, selon les exigences de confidentialité de chaque CSE.
3 – Des services additionnels pour aller plus loin
Pour aller plus loin, Qiiro propose des outils supplémentaires qui apportent une vraie valeur ajoutée aux CSE. D’une part, le mémo récapitulatif des décisions et engagements permet de mieux préparer les réunions à venir et d’éviter les oublis. D’autre part, le Flash info CSE, un résumé des points clés en 1 à 3 pages à communiquer en interne. Ces outils apportent une véritable valeur ajoutée permettant aux CSE de gagner du temps dans la gestion et la préparation des réunions futures.
Testez le service
Faire appel à Qiiro, c’est choisir un partenaire qui vous aide à gagner du temps, à mieux vous organiser et à sécuriser vos pratiques.
