Qiiro — Plateforme de services dédiée au fonctionnement du CSE, éditée par QIIRO SAS à Montpellier. Cinq expertises complémentaires : assistance juridique illimitée, formation des élus (organisme certifié Qualiopi et enregistré à la DREETS), rédaction de procès-verbaux, audit et expertise CSE, et organisation clé en main des élections professionnelles avec une solution de vote électronique agréée par le ministère du Travail et conforme aux recommandations CNIL. Plus de 450 CSE clients, 2 000 élus et 100 000 salariés bénéficiaires.

Fondée et présidée par Gaël Bill, QIIRO SAS digitalise, centralise et sécurise le juridique, les formalités et l’expertise comptable des CSE. La plateforme s’appuie sur une équipe de 15 juristes spécialisés en droit social et un réseau de 50 avocats, avec des réponses apportées sous 24 heures. Les profils mobilisés sur les élections réunissent des juristes en droit social, d’anciens avocats, d’anciens DRH et d’anciens responsables des relations sociales. L’entreprise revendique plus de 15 000 demandes traitées, plus de 5 000 élus formés et une note NPS de 9,08, pour une évaluation Trustpilot de 4,9/5. Elle compte parmi ses références des organisations comme Deezer, Decathlon, Eiffage, SAP, Safran, Altrad, Cerfrance, Armatis, New Balance, Provepharm ou la Fédération Française de Handball. Qiiro est membre du mouvement 1% for the Planet et intégrée au programme Scale Up Excellence de la French Tech.

 

« Notre ambition est d’accompagner les DRH du début à la fin. Ce n’est pas seulement une plateforme de vote, c’est une véritable gestion de projet. »

LES ÉLECTIONS DU CSE — UNE PRISE EN CHARGE DE A À Z

• 📅 Cadrage et calendrier — Analyse de la date de fin de mandat, des effectifs et des collèges électoraux, puis établissement du rétro-planning et identification des risques.
• 📝 Protocole d’accord préélectoral — Rédaction ou révision du PAP avec l’employeur et les organisations syndicales, pièce maîtresse de toute élection valide.
• 📋 Listes électorales — Identification des électeurs et des salariés éligibles par collège, vérification de conformité et signature électronique des documents officiels.
• 💻 Déploiement du vote électronique — Configuration de la plateforme, tests et envoi sécurisé des identifiants à chaque électeur.
• 🎧 Support pendant le scrutin — Assistance 7j/7, suivi en temps réel, relances automatiques et gestion intégrée des procurations.
• 📤 PV et télétransmission — Rédaction des procès-verbaux Cerfa, signature électronique et transmission automatique à la DREETS.
• 🏆 Plus de 500 élections — Un volume déjà accompagné par les équipes.

UNE SOLUTION DE VOTE 100 % CONFORME

• 🏛️ Agrément ministère du Travail — La solution figure sur la liste des prestataires reconnus, rendant les élections juridiquement inattaquables sur ce point.
• 🛡️ Conformité CNIL et RGPD — Conforme aux articles R. 2314-5 et suivants du Code du travail et à la délibération CNIL n° 2019-053 du 25 avril 2019 relative au vote électronique.
• 🔐 Sécurité de bout en bout — Chiffrement des données, identifiant unique par électeur, double authentification et anonymat du bulletin garanti.
• 🔏 Scellement du système — Avant et après le scrutin, avec traçabilité complète des opérations.
• 🧾 Preuve de vote — Chaque électeur dispose d’une preuve vérifiable garantissant l’enregistrement de son bulletin.
• 🤝 Partenaire technologique Voteer — Solution de vote éprouvée, également utilisée pour les assemblées générales.

L’EXPÉRIENCE ÉLECTEUR — QUELQUES MINUTES SUFFISENT

• ✉️ Identifiants par email — Avec relance possible par SMS si l’entreprise choisit cette option.
• 📲 Multi-supports — Vote depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
• 🔑 Connexion en un clic — Double authentification avant l’accès au bulletin.
• 📊 Accès aux résultats — L’électeur peut consulter les résultats du scrutin.
• 📄 Vote par procuration — Géré directement dans la plateforme.
• 🏢 Idéal en multi-sites — Plus de bureaux de vote physiques, de déplacements ni de dépouillement manuel.

LES AUTRES SERVICES CSE

• 📚 Plateforme juridique — Réponses juridiques illimitées sur les questions CSE, suivi des demandes en ligne, consultations avocats et documents juridiques.
• 🎓 Formation des élus — Parcours adaptés au mandat, dispensés par des juristes en droit social, en présentiel ou à distance, avec financement OPCO possible.
• 📝 Rédaction de PV — Externalisation des comptes rendus de réunion à des experts en droit social, en plusieurs formats.
• 📈 Audit et expertise — Analyse de la situation économique, de la politique sociale et des orientations stratégiques de l’entreprise.
• 📖 Ressources gratuites — Fiches pratiques, modèles de documents, webinaires et actualités juridiques CSE.

TARIFS ET CONDITIONS

• 💻 Mode SaaS — Un service accessible en ligne, sans installation.
• 👥 1 à 49 salariés — À partir de 550 € HT par élection.
• 👥 50 à 200 salariés — À partir de 990 € HT par élection.
• 👥 Plus de 200 salariés — Sur devis.
• 📲 Options — Communication par SMS et gestion de projet dédiée, facturées en supplément.
• 🏢 À la charge de l’employeur — Comme le prévoit la réglementation, les frais liés aux élections professionnelles sont supportés par l’entreprise, pas par le CSE.

CERTIFICATIONS ET ENGAGEMENTS

• ✅ Qualiopi — Certification délivrée par l’AFNOR (certificat n° 106159) au titre des actions de formation, organisme n° 76341183334.
• 🏛️ Enregistrement DREETS — Pour les formations obligatoires des élus du CSE : SSCT et économique.
• 🌍 1% for the Planet — 1 % du chiffre d’affaires reversé chaque année à des associations environnementales choisies par les clients et les salariés.
• 🚀 French Tech — Membre du programme Scale Up Excellence.
• ⭐ Satisfaction client — 4,9/5 sur Trustpilot et une note NPS de 9,08.

UN PARTENAIRE POUR TOUT LE MANDAT

• 🔑 Un seul point d’entrée — Avec un simple identifiant, les élus accèdent à leur documentation, leurs formations, les webinaires, les ressources juridiques, leurs demandes d’expertise, le suivi des PV et la prise de rendez-vous avec les spécialistes.
• 📝 Coaching avant réunion — Les experts analysent l’ordre du jour, relisent les documents de la direction, identifient les points de vigilance et construisent une stratégie d’intervention avec les élus.
• 🎯 Un livrable opérationnel — À l’issue des échanges : un mémo, des arguments juridiques et économiques et des pistes de négociation adaptées à l’entreprise.
• 👥 Des experts de terrain — Juristes, anciens DRH, spécialistes des relations sociales et experts-comptables interviennent sur les consultations économiques, les RPS, les politiques sociales, les restructurations et les PSE, avec déplacements sur site possibles.

L’IA AU SERVICE DE L’INTELLIGENCE HUMAINE

• 📂 Analyse documentaire accélérée — Recherche dans les conventions collectives, la jurisprudence, les accords d’entreprise, la BDESE ou les procès-verbaux.
• 🔐 Une IA souveraine — En développement, hébergée sur des infrastructures sécurisées, capable d’exploiter les données propres à chaque CSE tout en garantissant leur confidentialité.
• ⏱️ Un gain de temps réinvesti — Le temps gagné sur les tâches répétitives est consacré au conseil, à la prise de recul et à l’accompagnement des décisions.
• 🤖 Un outil, pas un substitut — L’IA aide les experts à être plus efficaces sans jamais remplacer l’écoute, la compréhension du contexte humain et la conduite d’une négociation.

POURQUOI CHOISIR QIIRO ?

• ✅ Zéro risque d’annulation — Chaque document est vérifié par un juriste spécialisé en droit social.
• ✅ Un accompagnement humain — Un expert dédié, pas seulement un logiciel.
• ✅ Aucune démarche administrative — La télétransmission des PV à la DREETS est automatique.
• ✅ Une expertise CSE intégrée — Le même partenaire accompagne ensuite le comité tout au long du mandat.
• ✅ Toutes les tailles d’entreprise — De la PME de 11 salariés aux groupes de plusieurs milliers de collaborateurs.
• ✅ Une participation renforcée — Un vote en quelques minutes qui favorise naturellement la légitimité des élus.