L’agenCSE : de la retranscription à la communication globale des CSE
Forte de nouvelles compétences pour répondre aux demandes des élus, la société Exanote – spécialisée dans la retranscription des réunions de CSE – a lancé l’AgenCSE, qui accompagne les CSE dans la création de leur identité et de leurs outils de communication.
La rédaction des PV reste au cœur de l’activité d’Exanote. Outre cette activité, elle a développé un service d’accompagnement des CSE dans leur communication. « En tant qu’ancienne élue de comité d’entreprise, j’ai pris conscience des besoins en communication des élus de CSE qui peinent parfois à se faire entendre des salariés » explique Sophie Weill-Boëdec, dirigeante d’Exanote. « Depuis 2020, nous nous sommes donc structurés afin d’offrir à nos clients CSE une agence de communication dédiée à leurs besoins et spécificités ».
L’atelier, pour bien démarrer vos projets
L’AgenCSE vous propose de démarrer sa collaboration par un atelier inspiré des méthodes de ‘Design Sprint’, qui permet aux membres d’un CSE de définir ensemble le socle de leur communication. « Les élus sortent de cet atelier avec un langage commun pour décrire ce qu’est leur CSE. Toutes les décisions ultérieures concernant les visuels, la voix et l’identité graphique deviennent plus simples et cohérentes » explique Julie Dolet, Directrice du studio graphique de l’AgenCSE. Ce travail constitue un préalable qui permet aux élus de créer une cohésion d’équipe. Grâce à cet atelier, les élus disposent d’une vision claire qui peut être partagée avec les salariés.
L’identité visuelle
A partir de ce travail collaboratif, l’AgenCSE conçoit l’identité graphique « Logo, déclinaison du logo, base line et pictogrammes permettent au CSE d’asseoir son image ».
Le CSE possède alors tous les éléments qui lui sont nécessaires tout au long de sa vie pour bien communiquer. Les salariés vont pouvoir mieux identifier les communications du CSE à travers l’ensemble des informations reçues dans leur boîte mail et les affichages présents dans l’entreprise.
La création des outils papier et digitaux
L’AgenCSE propose au CSE l’ensemble des outils de communication dont il a besoin, papier et digital. Du livret d’accueil à son rapport d’activité annuel jusqu’à ses campagnes de communication par affichage ou sa newsletter mensuelle, L’AgenCSE conçoit, rédige et crée des outils qu’elle livre clé en main. Elle propose également de réaliser des portraits photographiques et éditoriaux des élus afin qu’ils puissent se présenter sur leur site web et signer leurs contributions dans les différents supports.
Enfin, L’AgenCSE peut aussi revoir le site Internet du CSE sur le plan de son ergonomie et de son graphisme afin de le rendre cohérent avec la nouvelle identité visuelle du CSE.
« Nous sommes à même de créer le plan de communication du CSE et d’accompagner les élus dans tous leurs projets de communication ».
L’AgenCSE accompagne déjà une dizaine de CSE, situés partout en France. Pourquoi pas vous ?
| Du côté des procès-verbaux de réunion…
Exanote propose une large gamme de formats de PV, de la retranscription ‘in extenso’ jusqu’à des synthèses de 2 pages par heure de réunion. Afin de garantir la qualité du rendu final, les PV sont relus par un deuxième rédacteur. Exanote conserve une posture d’artisan pour privilégier la proximité avec ses clients. L’équipe composée d’une vingtaine de rédacteurs travaille pour une cinquantaine de CSE de tous domaines d’activités, répartis sur toute la France. |
Plus d’infos
