Exanote rédige les procès-verbaux de réunion des CSE avec réactivité et sous différents formats.
Elle élabore également les newsletters d’information des CSE, pour que les salariés soient toujours bien informés de leurs actions : un plus ‘image’ pour les élus !
Rédiger les procès-verbaux des réunions de CSE est la principale mission d’Exanote. La société créée en 2018 tire sa vocation de l’expérience de sa fondatrice en tant qu’élue de CSE.
En effet, Sophie Weill-Boedec a exercé la fonction de trésorière de CE durant plusieurs années au sein d’une entreprise de 2000 salariés.
Puis, elle a souhaité poursuivre une activité au service des élus du personnel.
Forte d’études de Lettres, elle a créé Exanote, dont la principale mission est d’accompagner les Secrétaires de CSE dans leurs tâches de rédaction, notamment de PV.
Pourquoi faire appel à un prestataire extérieur ?
Aujourd’hui, dans beaucoup d’entreprises, l’ambiance sociale est tendue, à la fois entre les élus et la direction de l’entreprise, mais aussi parfois entre les organisations syndicales.
S’appuyer sur un prestataire extérieur offre deux avantages principaux : cela permet d’une part au Secrétaire du CSE de ne pas perdre son temps en rédaction de PV et d’autre part, il ne peut pas être accusé de parti-pris !
Les salariés ont élu leurs représentants pour d’autres tâches que celle de rédiger les comptes-rendus de réunion…
Quel format conseillez-vous pour quel contexte ?
Dans le cas de difficultés relationnelles, notre conseil est d’opter pour une rédaction détaillée, voire in extenso.
Ce format a pour avantage d’être complet et d’inclure aucune connotation, de ne privilégier aucune réflexion par rapport à une autre. Il s’agit de bien conserver la trace de tous les échanges qui ont eu lieu en réunion.
Néanmoins, rédiger une synthèse, en plus du PV, permet aux élus de disposer en un ou deux feuillets, d’un document qui sera plus lisible pour les salariés.
C’est à partir de cette synthèse que nous sommes à même de rédiger et mettre en page une newsletter dont les salariés de l’entreprise seront destinataires. Nous nous chargeons également de rédiger l’édito, selon le message que les élus souhaitent faire passer.
Aussi, à l’approche des élections, pouvoir diffuser une synthèse permet aux élus d’accroître leur notoriété auprès de leurs collègues, de créer du lien et de démontrer leur travail.
Quel est le frein des CSE par rapport à l’externalisation de la rédaction des PV ?
La seule contrainte des CSE pour pouvoir sous-traiter est leur budget de fonctionnement. En effet, celui-ci n’est pas extensible et dépend de la masse salariale de l’entreprise.
Certains CSE ont du mal à dépenser ce budget tandis que dans de plus petites structures, le budget n’est pas assez important pour faire appel à un prestataire extérieur.
Quelle est votre organisation ?
Exanote est basée à Paris, mais nous travaillons pour des CSE présents dans toute la France, grâce à notre réseau de rédacteurs.
Nous travaillons aussi soit en présentiel, soit en visio-conférence, selon les souhaits des élus. Il est vrai que pendant les mois de crise Covid, nous avons tous pris l’habitude du télétravail ; aujourd’hui, beaucoup de CSE préfèrent revenir au présentiel.
Chez Exanote, nous sommes parfaitement flexibles !
Lors de la dernière étude de satisfaction de ses clients, Exanote a obtenu une note de 9/10 : soit une très haute satisfaction globale des clients. A noter, 100% des clients sont prêts à recommander Exanote !
« Cette année 2022, Exanote a su conserver ses clients et en conquérir de nouveaux. Nous espérons gagner encore la confiance de nouveaux CSE ».
Plus d’infos
Tél. : 01 41 90 97 99
