Informer, animer, valoriser, simplifier… Avec Pocket’CSE et son agence de communication intégrée, EKIPEA ne se contente plus d’accompagner les élus dans la gestion quotidienne de leur mandat. L’entreprise transforme l’application du CSE en véritable espace de vie pour les salariés, entre informations pratiques, jeux, billetterie et contenus personnalisés.
Chez EKIPEA, la digitalisation du CSE rime avec convivialité ! Depuis 2018, l’entreprise a construit son développement autour de la proximité, dans la relation entre les élus et leur prestataire pour la comptabilité, comme dans leur relation avec leurs bénéficiaires.
Comptabilité, logiciel de gestion, e-billetterie, communication interne ou encore dotation digitale… l’offre s’est enrichie au fil des années, avec l’objectif de faciliter le quotidien des élus tout en valorisant leurs actions. Au cœur du dispositif, l’application Pocket’CSE joue un rôle clé. Entièrement personnalisée aux couleurs du CSE, elle constitue un média à part entière. Ici, aucun logo EKIPEA apparent ; les salariés plongent dans l’univers de leur CSE.
Une application qui fait vivre le CSE
Billetterie, chèques-vacances, sorties, voyages, spectacles, nouveautés cinéma… Pocket’CSE centralise toutes les informations utiles dans un environnement simple et vivant. Mais EKIPEA va plus loin qu’une simple plateforme technique. Grâce à son agence de communication interne, les élus peuvent aussi déléguer la rédaction des contenus, l’animation de l’application ou la création de supports print. « Le but est de créer une vraie relation entre les salariés et leur CSE », explique Angèle Barbelin, responsable communication clients. « Il faut donner envie d’ouvrir l’application régulièrement, de suivre l’actualité et de découvrir les actions mises en place ».
Pour certains CSE, le menu de leur cantine est publié chaque semaine ; d’autres demandent la mise en ligne d’articles sur les films du mois ou détaillent le programme d’un voyage. Certains préfèrent mettre en avant des idées de recettes, des contenus saisonniers ou des focus régionaux. « Nous travaillons vraiment sur mesure », précise Angèle Barbelin. « Certains élus ont besoin d’un accompagnement ponctuel, d’autres d’un véritable plan de communication annuel ».
Des animations toute l’année
Pour dynamiser la plateforme, EKIPEA multiplie également les animations ludiques. Calendrier de l’Avent avec cadeaux quotidiens, chasse aux lapins à Pâques, citrouilles cachées à Halloween, quiz de rentrée scolaire ou encore pronostics sportifs lors des grandes compétitions internationales ; tout est pensé pour créer de l’interaction.
Certains jeux permettent même aux salariés de tester leurs connaissances sur leur propre CSE, avec des lots à gagner à la clé. Une manière originale de renforcer la visibilité des actions menées pendant le mandat.
Cette logique de valorisation se retrouve aussi dans les supports de communication proposés : flyers, plaquettes de présentation, campagnes de lancement, rapports de fin de mandat… EKIPEA accompagne les élus jusque dans la mise en avant de leur bilan.
Former les élus à mieux communiquer
Au-delà des outils, EKIPEA mise aussi sur la pédagogie. Les équipes forment les élus à mieux communiquer auprès des salariés et à exploiter pleinement les possibilités offertes par Pocket’CSE. L’entreprise fonctionne avec plusieurs niveaux d’accompagnement : forfait annuel avec calendrier des temps forts, pack communication pour les évolutions de plateforme ou les besoins spécifiques, campagnes ponctuelles, animations événementielles… Une souplesse qui séduit déjà plus de 450 CSE !
En parallèle, EKIPEA poursuit le développement de ses autres métiers historiques : comptabilité, gestion administrative et dotation digitale…
