Parce que les comptes rendus ou les procès-verbaux d’un CSE sont le reflet de l’instance, de ses élus, voire de l’entreprise tout entière, ils ne souffrent aucune approximation. L’entreprise spécialisée Visuel Vox vous promet l’excellence. Voici quels moyens elle déploie pour tenir sa promesse…
Être rédacteur, ça ne s’improvise pas !
Vous êtes élus d’un CSE ; on ne vous apprend rien… Des réunions préparatoires, à celles obligatoires, en passant par les assemblées extraordinaires et autres consultations ponctuelles et récurrentes, une bonne partie de votre temps est consacré aux meetings divers et variés.
Or, il existe presque autant de formats de comptes rendus, que de types de réunions ! Quand la sténotypie (transcription mot à mot) peut parfois être suffisante, d’autres réunions exigent des comptes rendus plus circonstanciés, thématiques ou encore analytiques.
Dans ce contexte, qui, mieux qu’un rédacteur professionnel, maîtrisant l’ensemble des subtilités liées aux différents formats de réunions ; pour assister votre secrétaire ? Visuel Vox trie ses intervenants sur le volet. Le prérequis est, bien sûr, une parfaite maîtrise de la langue, de l’écriture, de la frappe au clavier…
Mais pas que ! Le rédacteur de chez Visuel Vox fait aussi preuve d’une très bonne culture générale, d’une grande curiosité et d’un goût marqué pour le suivi de l’actualité. Il sait concilier deux exigences en apparence contradictoires : être à la fois sélectif et complet, afin de comprendre les articulations du raisonnement, et d’en retenir les informations essentielles (formulations techniques, données chiffrées, etc.).
Le rédacteur Visuel Vox se distingue également par son discernement, gage de respect des orateurs… Il sait parfaitement faire abstraction de ses inclinations politiques, de ses orientations philosophiques et de son style propre, pour se mettre au service de leur pensée et de leur langage. Il est ponctuel, fiable et discret. Il sait s’effacer, mais aussi intervenir – avec bienséance – quand il le faut, au sein de vos réunions. Il respecte enfin, une obligation absolue de discrétion professionnelle et de confidentialité. Bref…
À l’image de l’entreprise qu’ils représentent, les rédacteurs de Visuel Vox exercent leurs missions avec efficacité, loyauté et dignité, veillant à valoriser l’entreprise qui les accueille.
Une organisation éprouvée
Présent sur son marché depuis bientôt deux décennies, Visuel-Vox atteste d’une expertise indéniable. Les prises de note hautement qualitatives sont traitées collectivement, grâce à une plate-forme informatique collaborative dédiée.
Une fois rédigé, le compte rendu est passé au peigne fin par le service qualité. Toutes les éventuelles dernières coquilles sont traquées avant une livraison, respectant scrupuleusement le délai convenu. Vous pouvez également solliciter une transcription simultanée de la parole (TSP), ce procédé qui consiste à restituer en temps réel, un compte rendu instantané – en français – durant le déroulé de la réunion.
Visuel-Vox s’est bien sûr, adapté à l’ère du temps, et dispose de tous les outils (informatique, logiciels, captation audio et vidéo…), lui permettant de maintenir son degré d’excellence, lors de réunions à distance en visio-conférence.
Attention aux offres « low cost » …Certains acteurs du marché maîtrisent plus l’art de la négociation que celui de la transcription ! S’adresser à Visuel-Vox, c’est offrir à vos parties prenantes, des comptes rendus aussi aboutis et approfondis que peuvent l’être vos réunions. |
