Swizy par DeltaCE, le 1er réseau social CSE avec avantages & communication, dans une seule app !
Entre les obligations comptables, la gestion et le suivi des budgets, l’enregistrement et la conservation des pièces justificatives, la mise à jour de la base bénéficiaire, la gestion des inscriptions et la communication liée aux activités sociales et culturelles, etc… Il est dorénavant impensable d’envisager la gestion du CSE sans un outil informatique performant.
DeltaCE a mis au point Swizy, une application toute en un, incluant avantages et outil de communication, spécialement conçu pour les CSE. Avec Swizy, finis les multiples contrats à gérer et les différents logiciels à prendre en main… Les élus peuvent enfin se concentrer sur l’essentiel : la réussite de leur mandat et le bien être des salariés !
« Elue en tant que Secrétaire du CSE Naval Group Ollioules en 2018, le nouveau Bureau du CSE (UNSA) a décidé de revoir entièrement le règlement des ASC qui n’avait pas réellement évolué depuis 2005 (Année de privation de Naval Group). De ce fait, nous avons effectué un sondage des plus complet auprès des personnels de notre site afin de connaitre leurs attentes. Une de leurs attentes a fait apparaitre que les personnels souhaitaient passer à des services dématérialisés et bénéficier d’une application pour gérer l’ensemble de leurs prestations et suivre leur consommation. Le Bureau du CSE a ainsi participé au salon des CSE en 2019 sur Paris afin de rencontrer plusieurs éditeurs de logiciel qui permettraient de répondre à nos besoins. Nous savions qu’il nous fallait une « vraie »application ainsi que d’un « super requêteur » pour analyser la consommation des bénéficiaires notamment. Après une démonstration, la comparaison des fonctionnalités et du rapport qualité/prix, nous avons choisi de travailler avec DeltaCE / Swizy. Nous ne regrettons pas notre choix et d’ailleurs un autre CSE de Naval Group a aussi opté pour Delta CE en 2023 ! » explique Mme Lainé, Secrétaire du CSE de Naval Group Ollioules.
Pourquoi utiliser un logiciel CSE ?
Outre les obligations comptables et peu importe la taille de l’entreprise, les œuvres sociales occupent une place très importante dans les missions du CSE. À l’ère du digital et pour communiquer efficacement avec les bénéficiaires, des solutions telles qu’une billetterie en ligne, un site internet ou encore une application mobile CSE apparaissent comme essentielles. De plus, chez Swizy, les offres sont modulables et capables d’évoluer au rythme du développement des projets du CSE.
« Le CSE gère un budget des ASC conséquent. Nous avions donc besoin d’un logiciel fiable et notamment au niveau comptabilité. Pour le paramétrage et le déploiement de la solution en 2020, nous avons reçu un très bon soutien de l’équipe de DeltaCE. Je tiens aussi à préciser le professionnalisme et la disponibilité de l’équipe en Back up ! L’application et le site sont très intuitifs et faciles d’utilisation ce qui nous a permis d’obtenir un taux d’inscription au CSE à hauteur de 99%. Dès la 1ère année, nous avons pu clôturer nos comptes sans aucun souci. De plus, DeltaCE nous aide, entre autres, à dynamiser notre site avec des animations régulières, comme ce fut le cas notamment lors de la Coupe du monde de rugby » ajoute Mme Lainé.
Quelles sont les fonctionnalités de Swizy ?
Swizy, c’est complètement easY. C’est un logiciel qui a été développé par une équipe technique stable et expérimentée qui connaît bien le fonctionnement des CSE.
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La gestion du CSE
Swizy est un logiciel de gestion ‘tout-en-un’ qui permet de trouver sur la même interface une billetterie, un logiciel comptabilité et une base de données permettant la gestion des bénéficiaires. Il s’agit en réalité d’une solution intégrée qui regroupe les différents modules et qui les fait communiquer entre eux.
Ainsi, par exemple, la vente d’un billet de cinéma via la billetterie en ligne va générer une écriture comptable. De son côté, le bénéficiaire va télécharger son e-billet via l’application mobile du CSE. C’est un parcours 100 % digital où le CSE n’intervient pas ! Le CSE pilote depuis une seule et même plateforme toutes ses missions. De quoi gagner un temps précieux. Avec Swizy, il n’y pas de limite !
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La comptabilité du CSE
Même si le logiciel de comptabilité CSE n’est pas obligatoire, il reste un formidable outil de gestion pour les élus. Swizy fait gagner du temps, limite les erreurs d’écriture et permet de conserver les pièces justificatives de façon digitale. Les budgets et subventions sont gérés en toute simplicité. L’enregistrement des ventes et des dépenses, la réalisation du rapport annuel de gestion, le bilan comptable, les budgets prévisionnels, etc. : tout est inclus !
Le logiciel de comptabilité intègre des fonctionnalités intelligentes comme la synchronisation bancaire pour effectuer les rapprochements bancaires sans effort, le pilotage et le suivi du budget sont effectués en temps réel, la comptabilité dite analytique et des exports des états dans tous les formats sont disponibles.
Plus de 20 cabinets comptables utilisent la solution comptable Swizy pour le compte de leur client et plus de 500 CSE font confiance à Swizy pour gérer leurs données financières et comptables…Le CSE PSA Sochaux, le CSE Bouygue Immobilier, le Crédit Agricole Nord Est ou Val de France…
· Les œuvres sociales et culturelles
Swizy présente une offre d’activités sociales et culturelles riche et variée permettant de satisfaire le plus grand nombre de bénéficiaires.
Pour diffuser l’image d’un CSE moderne et à l’écoute des salariés, il est important de digitaliser ses programmes d’avantages CSE ! Une billetterie complète et 100% digitale, accessible H24 via un site internet par une application mobile est devenue indispensable. Le chèque-cadeau “papier”, c’est presque terminé ! Les salariés veulent maintenant de l’instantané et de la flexibilité.
Et pour les aides aux vacances, il y a maintenant la carte vacances qui remplace progressivement le chèque-vacances ANCV. C’est une carte bancaire disponible dans son portefeuille ou dans son smartphone et valable dans toutes les enseignes éligibles aux activités œuvres sociales et raccordées au réseau Mastercard.
Et plus que tout, les salariés recherchent du pouvoir d’achat. Alors pourquoi ne pas leur en donner sans imputer le budget CSE ? Swizy, c’est aussi des bons d’achat remisés et des codes promo via une boutique. Ils feront des économies au quotidien allant jusqu’à 1200 €/an. Et ils remercieront leurs élus !
« La plateforme d’achat SWIZY est un service ‘plus’ offert par DeltaCE. Elle élargit le champ des possibles pour le personnel. Tous les domaines sont représentés : les parcs de loisirs, le parfum, la HiFi : les tarifs sont négociés sur le plan national, et les salariés sont libres de l’utiliser à leur guise » précise Mme Lainé.
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Des outils de communication
Avec un site internet CSE ou une application mobile, c’est plus facile de communiquer. Le CSE peut valoriser ses actions, partager ses actualités et distribuer les avantages. Il est toujours plus facile de communiquer via une seule plateforme et de centraliser toutes les informations. De plus, tous les services sont accessibles à distance, partout et tout le temps : un avantage à l’ère du télétravail !
Swizy, une équipe au petit soin
De la signature du contrat à l’utilisation de la solution Swizy, élus et salariés du CSE ne sont jamais seuls. Chez Swizy, chaque CSE dispose d’un interlocuteur privilégié. Les clients de SWIZY sont formés à l’utilisation de la plateforme pour une prise en main rapide et immédiate.
De plus, un guide d’utilisation pour les salariés et un kit de communication pour réussir le lancement du projet sont fournis. Un besoin ?
Le service Customer Success a à cœur de développer un réel partenariat avec les élus en les accompagnant et les conseillant au mieux dans leurs choix. Parce que chaque CSE mérite d’avoir une solution personnalisée, les offres sont modulables et évolutives. Il est joignable rapidement et est très réactif. Un point annuel est mis en place afin de connaître attentes et perspectives de chaque CSE.
Voici toutes les raisons pour lesquelles Swizy est intéressant :
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Plus d’infos
01 84 73 00 70
