Mai est déjà là… Pour les élus de CSE, c’est le moment idéal pour préparer l’arbre de Noël ! Clé en main ou sur mesure, en interne ou avec prestataire, il est temps de faire les bons choix pour un événement réussi.
Un rendez-vous clé pour les salariés et leurs familles
L’arbre de Noël reste l’un des moments les plus attendus par les salariés et leurs enfants. Offrir un moment festif, fédérateur et généreux, c’est marquer les esprits et renforcer le lien entre l’entreprise et ses collaborateurs. Mais pour garantir le succès de cet événement, tout commence… dès maintenant !
Mai, c’est la période stratégique pour lancer les préparatifs. Les prestataires sont déjà sollicités, les meilleures salles se réservent plusieurs mois à l’avance, et certains artistes ou Père Noël très demandés affichent rapidement complet. En anticipant, les CSE s’assurent non seulement de la disponibilité mais aussi de meilleurs tarifs et d’un plus grand choix.
Clé en main ou sur mesure : deux approches, deux philosophies
Les offres ‘clé en main’ séduisent par leur simplicité. Elles incluent généralement la salle, le spectacle, une animation (maquillage, sculpture sur ballons, ateliers créatifs…), un goûter, et bien sûr la distribution de cadeaux avec un Père Noël inclus. Idéal pour les petits CSE ou les élus qui manquent de temps, ce format permet de déléguer l’organisation à des professionnels tout en bénéficiant d’un résultat qualitatif. Et surtout, certaines organisations proposent des après-midi multi CSE, ce qui permet de mutualiser les frais !
À l’inverse, certains CSE préfèrent miser sur l’événement sur mesure. Ils sélectionnent eux-mêmes la salle, choisissent un spectacle spécifique (magicien, conte musical, marionnettes, etc.), mixent animations traditionnelles et originales (réalité virtuelle, escape game, cinéma privatisé…), et adaptent la restauration selon leur public (goûter pour enfants, cocktail dînatoire pour les parents). Cette option demande plus d’implication mais permet un événement plus personnalisé au CSE et aux salariés, parfois plus marquant.
Internaliser ou déléguer ? Une question de ressources et de savoir-faire
Organiser en interne, c’est avoir la main sur tous les détails. Cela peut renforcer l’implication des élus et valoriser les compétences internes du CSE. Mais cela suppose aussi du temps, de l’énergie et une bonne maîtrise des contraintes logistiques, réglementaires et budgétaires. Qui assure la coordination ? Qui gère les imprévus ? Qui contrôle les dépenses ?
Déléguer à une agence spécialisée ou à un prestataire global permet d’avoir un interlocuteur unique, souvent expérimenté, qui garantit la bonne tenue de l’événement dans le respect du cahier des charges. Beaucoup de CSE font aujourd’hui appel à ces professionnels, capables de s’adapter à toutes les tailles d’événements et à tous les budgets.
Des plateformes spécialisées pour CSE proposent même des solutions hybrides : les élus définissent les grandes lignes (lieu, ambiance, type d’animations), et la logistique est ensuite gérée par le prestataire.
Et les cadeaux dans tout ça ?
L’arbre de Noël, c’est aussi – et surtout – la magie des cadeaux pour les enfants. Les catalogues sont déjà en circulation, et les fournisseurs prennent les commandes dès le printemps. Ne tardez pas : plus vous attendez, plus les références risquent d’être épuisées ou les délais de livraison rallongés.
Autre point à ne pas négliger : la présence du Père Noël. Véritable vedette du jour, il ne se réserve pas à la dernière minute ! Certains prestataires proposent des comédiens professionnels costumés, parfois accompagnés de lutins, qui savent interagir avec les enfants, animer les distributions et poser pour les photos. Un plus indéniable pour créer une ambiance magique.
Salles, spectacles, traiteurs : les bons réflexes pour bien choisir
Commencez par déterminer votre budget global, puis ventilez-le selon vos priorités : lieu, animation, restauration, cadeaux… Si vous optez pour une salle extérieure, veillez à sa capacité, son accessibilité (parking, transports), et aux équipements inclus (scène, sono, chauffage…).
Pour le spectacle, privilégiez les formats courts (30 à 45 minutes), adaptés aux jeunes enfants, et renseignez-vous sur les besoins techniques (espaces, éclairage, matériel). Côté restauration, certains traiteurs proposent des formules spécifiques ‘arbre de Noël’ avec chocolat chaud, barbes à papa et buffet sucré festif. Pensez aussi aux options sans allergènes, végétariennes ou halal selon vos publics.
Anticiper, comparer, réserver : le trio gagnant
L’anticipation reste votre meilleure alliée. En mai, vous avez le temps de consulter plusieurs prestataires, de comparer les offres, de visiter des salles, d’assister à des démonstrations de spectacles ou d’animations. Cela vous permet de décider sereinement, sans céder à la pression ou devoir choisir par défaut.
Pensez également à consulter vos bénéficiaires : un petit sondage auprès des salariés peut vous aider à définir les attentes et éviter les faux pas. Les retours d’expérience des années précédentes sont aussi précieux pour affiner votre projet.
Des événements CSE grand format à Paris
Chaque année, de grands rendez-vous parisiens spécialement conçus pour les comités d’entreprise et CSE attirent des milliers de familles. Le Noël Scientastique à la Cité des sciences, par exemple, propose des spectacles immersifs et des ateliers ludiques mêlant sciences et magie, dans un décor spectaculaire. Autre événement prisé : le Noël au Parc, organisé dans un grand parc de loisirs privatisé pour l’occasion, avec attractions, goûter géant et visite du Père Noël. Ces formats mutualisés permettent aux petits CSE d’offrir une expérience haut de gamme à moindre coût, tout en profitant d’une organisation professionnelle clé en main. Attention cependant : les places sont limitées et se réservent très tôt !
Et en région ? Des offres mutualisées aussi attractives
De nombreuses villes en province accueillent également des événements mutualisés spécialement pensés pour les CSE. À Lyon, le ‘Noël des Petits Gones’ réunit chaque année des centaines de familles dans des salles comme la Sucrière ou l’Espace Double Mixte, avec spectacles de cirque, ateliers créatifs et grand goûter. À Nantes, le Parc des Expositions accueille régulièrement des journées festives CSE avec marché de Noël, patinoire intérieure, manèges et présence du Père Noël. À Lille, les ‘Arbres de Noël du Zénith’ proposent des formules tout compris avec spectacle grand public et distribution de cadeaux en fin de séance.
D’autres villes comme Bordeaux, Toulouse, Rennes ou Strasbourg voient aussi fleurir ces événements clés en main, organisés par des agences spécialisées ou en partenariat avec des structures culturelles locales (musées, aquariums, parcs d’attraction). Ces grands formats permettent aux petits CSE de mutualiser les coûts tout en offrant une expérience de qualité équivalente aux grandes entreprises.
