100 % spécialisée en rédaction de compte-rendu et procès-verbaux de réunions, l’agence Pro-Script est implantée à Toulouse. Si la majorité de ses clients se situe dans le grand Sud-Ouest, l’agence est bien présente au niveau national depuis sa création.
Pro-Script est riche de son équipe de 23 professionnels, qui garantit une haute qualité de prestation aux CSE.
Chaque CSE se voit ainsi attribuer un chargé d’affaires, présent de la programmation des réunions à la livraison de vos procès-verbaux ; un rédacteur tenu au secret professionnel et dédié au secteur d’activité afin d’assurer la compréhension des enjeux. Un contrôle qualité systématique, est effectué par un second rédacteur, avant la livraison du PV dans les délais convenus.
La communication, clé de la réussite !
Pour apporter une prestation sans faille, la coordination de l’équipe associée au dossier est effectuée avec des outils adaptés.
« Nous attribuons un rédacteur unique par client, parfois deux selon le nombre de réunions mensuelles. Ce qui lui permet d’organiser son planning et d’être pleinement disponible pour la rédaction. Au fil des réunions, il maitrise le vocabulaire et acronymes propres au client » explique Michèle Carlier, fondatrice et dirigeante de Pro-Script.
« De son côté, le CSE doit apporter toutes informations utiles au suivi de son dossier et à la bonne compréhension des débats, tels que : le calendrier des réunions, la convocation et l’ordre du jour en amont de la séance, les documents présentés, la liste des participants, des invités… ».
Deux modes de fonctionnement
- En toute simplicité : « Lancez l’enregistrement, Pro-Script s’occupe de la rédaction »
La rédaction du procès-verbal est ici réalisée depuis les enregistrements audio ou vidéo transmis par le CSE. « Nous mettons à sa disposition notre plateforme sécurisée pour le dépôt des fichiers volumineux. Le PV est rédigé dans les délais convenus selon la durée de la réunion ».
- Du sur mesure pour vous libérer totalement : « Pro-Script s’occupe de tout ! »
« Dans ce cadre, un collaborateur Pro-Script est présent à chacune des séances pour que les élus aient l’esprit libre et qu’ils participent pleinement à la réunion. Il procède à l’enregistrement (en double pour éviter toute coupure technique) et au filage de la réunion ». Le procès-verbal est ensuite rédigé selon le niveau d’exhaustivité demandé dans les délais impartis. Cette prestation peut se réaliser également en visioconférence.
« Quelle que soit la formule retenue, nous proposons une large gamme rédactionnelle de l’in-extenso jusqu’à la note de synthèse ».
Un service fiable pour les élus
La rédaction est effectuée dans le but d’une lecture fluide reprenant précisément les débats dans une impartialité rédactionnelle et le niveau d’exhaustivité souhaité. Ainsi, le dialogue social est facilité et la diffusion de l’information auprès des salariés est rapide.
« Nous respectons nos engagements tant au niveau de la qualité rédactionnelle, de la ponctualité des livraisons que du budget ».
Pourquoi choisir Pro-Script ?
Pro-Script pratique une tarification au temps réel : il n’y a donc aucune mauvaise surprise. L’offre est établie au plus juste selon le niveau d’exhaustivité souhaité et la durée des réunions, sans pour autant proposer de forfait souvent au désavantage du CSE.
« Nous travaillons dans un climat de confiance, c’est pourquoi nous ne demandons aucun engagement ni de durée de contrat ni de volume d’affaires. Les fameux contrats par tacite reconduction n’existent pas chez Pro-Script ! »
Plus d’infos
T.: 06 61 72 77 36
