Et si une seule plateforme permettait de gérer l’ensemble des avantages proposés aux salariés ? Titre-restaurant, Mobilité domicile-travail, Services à la personne, Cartes cadeaux, Avantage Vacances, Avantage Culture, Avantage Sport et Loisirs, Voyages d’affaires, Notes de frais… Swile rassemble tous ces dispositifs au sein d’un même écosystème. Une approche qui simplifie la gestion des entreprises et des CSE, tout en offrant aux salariés une expérience unique et fluide.
Des campagnes pensées pour les élus
Créer une campagne de dotation ne devrait pas nécessiter des heures de paramétrage. C’est l’un des objectifs qui a guidé la refonte récente de la plateforme Swile. Les administrateurs disposent désormais d’un parcours simplifié en quatre étapes. Ils choisissent la nature de la dotation, définissent son montant, sélectionnent les bénéficiaires – individuellement ou grâce aux fichiers transmis par le CSE – puis personnalisent leur message avant le lancement de la campagne. Cette autonomie constitue un point essentiel de la philosophie de Swile : permettre aux élus de piloter eux-mêmes leurs avantages, sans dépendre systématiquement d’un support technique.
La plateforme va plus loin en permettant d’adapter les campagnes aux critères définis par chaque CSE. Selon les besoins, les élus peuvent moduler les montants, gérer leurs propres événements, appliquer leurs règles de fonctionnement ou encore préparer des offres spécifiques pour des voyages, des activités ou des opérations ponctuelles. Les évolutions en cours intègrent également des outils d’assistance fondés sur l’intelligence artificielle afin d’accompagner les administrateurs dans certaines tâches et d’aider les bénéficiaires lors de l’envoi de justificatifs.
Une utilisation facile pour les bénéficiaires
L’expérience utilisateur constitue l’autre pilier du développement de Swile. Une fois leur dotation reçue, les salariés retrouvent l’ensemble de leurs avantages au sein d’une interface unique, conçue pour rendre leur utilisation la plus intuitive possible.
Chaque avantage est clairement identifié : son origine, son montant et les conditions de dépense sont immédiatement compréhensibles. L’application indique également dans quels réseaux la dotation peut être utilisée et accompagne progressivement l’utilisateur afin que chacun puisse profiter pleinement des sommes mises à sa disposition. Cette approche facilite l’utilisation réelle des avantages.
Vacances, sport, loisirs et culture en plus !
Pour répondre aux attentes des salariés et des CSE, Swile a développé une gamme complète d’avantages. Aux Cartes cadeaux s’ajoutent désormais l’Avantage Vacances, l’Avantage Culture et l’Avantage Sport et Loisirs. Les salariés peuvent ainsi utiliser leur dotation auprès de nombreux acteurs du tourisme, mais aussi dans des commerces locaux, tout en restant dans le cadre fixé par leur CSE et par la réglementation. Une liberté d’utilisation qui répond aux nouvelles attentes des bénéficiaires tout en laissant aux élus la possibilité de définir leurs propres règles d’attribution.
Optimiser chaque euro du budget ASC
Pour les élus, il est essentiel que les budgets distribués soient bien utilisés par leurs bénéficiaires. Or, il arrive que certaines dotations ne soient jamais activées ou utilisées. Dans un fonctionnement classique, ces sommes sont souvent perdues pour le CSE. Swile propose une approche différente en permettant, selon les modalités définies avec ses clients, de restituer les dotations non activées. Les montants récupérés peuvent alors être réaffectés à une future campagne ou financer de nouveaux avantages pour les salariés.
Cette possibilité offre davantage de souplesse dans la gestion des budgets ASC et répond à une préoccupation grandissante des élus : optimiser chaque euro consacré aux œuvres sociales plutôt que de laisser des crédits inutilisés.
Une entreprise innovante avant tout
Si Swile est aujourd’hui connue pour ses solutions dédiées aux avantages salariés, l’entreprise revendique avant tout son identité de société technologique. Ce positionnement n’a rien d’anecdotique : près de 30 % de ses collaborateurs travaillent sur l’innovation et le développement de la plateforme. L’objectif est de faire évoluer l’utilité de sa carte et d’accroître son utilisation auprès des salariés.
Cette approche se traduit par une autonomie dans ses développements. En effet, contrairement à de nombreux acteurs qui s’appuient sur des prestataires externes, Swile développe et exploite son propre socle de paiement. Établissement de monnaie électronique, l’entreprise maîtrise directement l’ensemble de la chaîne de paiement, des transactions par carte aux virements instantanés, avec l’ambition d’intégrer prochainement les prélèvements. Une maîtrise technique qui lui permet d’améliorer rapidement ses services tout en garantissant des transactions réalisées en quelques secondes.
Pour les élus, cette architecture reste invisible… mais ses effets sont bien concrets. Elle offre davantage de liberté dans la mise en place des avantages, facilite le contrôle des règles d’éligibilité liées aux événements Urssaf et permet d’accompagner l’évolution des politiques sociales des entreprises sans multiplier les outils.
Swile poursuit également ses engagements en matière de responsabilité sociétale. Si la majorité des dotations est désormais distribuée sous un format dématérialisé, des cartes physiques en plastique recyclé restent proposées pour répondre aux besoins de certains CSE ou de certains bénéficiaires.
Une plateforme appelée à évoluer avec les entreprises et les CSE
Déjà présente auprès de plus de 25 000 comptes clients, dont près de 12 000 CSE, Swile poursuit le développement de sa plateforme avec l’ambition d’accompagner l’ensemble des avantages du quotidien, qu’ils relèvent des ressources humaines, des CSE ou des dépenses professionnelles. Portée par une forte dynamique d’innovation et une croissance soutenue, cette stratégie permet à l’entreprise d’enrichir régulièrement ses services tout en tenant sa promesse : offrir une expérience simple aux administrateurs comme aux bénéficiaires.
💼 UN ATOUT À FAIRE VALOIR AUPRÈS DE VOTRE DRH !
Plus besoin d’avancer les frais de déplacement. Grâce à la plateforme Swile, les salariés réservent directement leurs billets de trains, vols, hôtels ou véhicules de location dans le respect de la politique définie par leur entreprise, sans avancer le moindre euro. Une expérience simplifiée pour les collaborateurs, qui allège aussi la gestion administrative des entreprises.
