Rechercher une information dans sa convention collective, préparer une réunion, répondre aux questions des salariés, rédiger une communication… Les missions des élu(e)s du comité social et économique (CSE) sont nombreuses, et le temps disponible est souvent limité. Et si l’intelligence artificielle pouvait vous aider à vous concentrer sur l’essentiel : la représentation et la défense des intérêts des salariés ?
Des élu(e)s CSE confrontés à un manque de temps
Être élu(e) CSE, c’est jongler entre son activité professionnelle et ses responsabilités de représentant du personnel.
Au quotidien, certaines tâches peuvent rapidement devenir chronophages :
- Retrouver un article précis dans le Code du travail ou une convention collective.
- Comprendre et comparer plusieurs accords d’entreprise.
- Préparer des communications sur les activités sociales et culturelles (ASC).
- Rassembler des informations pour rédiger un rapport d’activité.
- Organiser et exploiter les nombreux documents reçus par email.
Ces missions sont indispensables, mais elles mobilisent du temps qui pourrait être consacré à l’écoute des salariés, à la préparation des réunions ou au dialogue social.
La question est donc simple : comment gagner du temps sans sacrifier la qualité du travail des élu(e)s ?
Dippie AI : une intelligence artificielle pensée pour les élu(e)s CSE
C’est pour répondre à cette problématique Dippie AI, une solution d’intelligence artificielle est conçue pour accompagner les représentants du personnel dans leurs missions quotidiennes.
Contrairement aux outils généralistes, Dippie propose des assistants spécialisés dans les besoins concrets des CSE.
Son objectif est de simplifier le travail des élu(e)s, en facilitant l’accès aux informations et la préparation de leurs documents.
Deux assistants illustrent cette approche.
Trouvez rapidement les réponses dans vos documents
Un salarié vous interroge sur une disposition de sa convention collective ? Vous souhaitez retrouver une règle dans un accord d’entreprise ?
Avec un agent IA spécialisé , plus besoin de parcourir manuellement des dizaines de pages pour identifier une information.
Cet assistant documentaire vous permet de poser directement vos questions, avec vos propres mots, à partir des textes mis à sa disposition : Code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise ou règlements intérieurs.
Il peut notamment vous aider à retrouver une disposition, comparer plusieurs textes et résumer les informations essentielles.
Autre point important : l’agent fonctionne dans un espace indépendant des outils d’intelligence artificielle proposés par votre employeur. Les questions posées et les réponses générées ne sont pas conservées.
Les élu(e)s disposent ainsi d’un outil de recherche documentaire conçu autour de leurs besoins et de la confidentialité de leurs échanges.
Simplifiez vos communications et vos rapports d’activité
Informer les salariés sur les activités du CSE, rédiger des emails ou préparer un rapport d’activité demande également du temps.
Le second assistant de Dippie aide les élu(e)s à transformer leurs documents et leurs échanges en communications structurées.
Son fonctionnement est simple : vous transmettez vos documents par email. L’agent les identifie, traite les informations personnelles avant leur analyse et prépare des contenus adaptés à vos besoins.
Il peut notamment vous accompagner dans la rédaction de communications sur les ASC ou la préparation de rapports d’activité à partir des informations déjà disponibles.
Les élu(e)s conservent naturellement la possibilité de relire, modifier et valider les contenus avant leur diffusion.
Résultat : moins de temps consacré à la rédaction et davantage de disponibilité pour les salariés.
Une solution accessible, même sans connaissances en informatique
L’intelligence artificielle peut parfois sembler complexe ou réservée aux spécialistes.
Pourtant, utiliser Dippie ne nécessite aucune compétence technique particulière.
Les élu(e)s peuvent poser leurs questions en français courant, consulter leurs documents et préparer leurs communications sans avoir à maîtriser les outils informatiques avancés.
L’intelligence artificielle devient ainsi une aide pratique au quotidien, tout en laissant aux élu(e)s la responsabilité de leurs décisions et la vérification des informations importantes.
Et si votre CSE passait à l’action ?
Chaque heure consacrée à rechercher un document ou à reformuler un email est une heure qui pourrait être utilisée pour préparer une réunion, accompagner un salarié ou développer les activités du CSE.
L’intelligence artificielle ne remplacera ni l’expérience des élus ni le dialogue social. En revanche, elle peut devenir un véritable soutien dans l’exercice de leur mandat.
Votre CSE passe trop de temps à rechercher des informations, préparer des documents ou rédiger des communications ?
Découvrez comment Dippie AI peut simplifier votre quotidien.
Demandez une présentation de Dippie et échangez sur les besoins de votre CSE
Dippie AI est une solution développée par DevEx Consulting pour accompagner les représentants du personnel dans leurs missions quotidiennes.
