Les CSE ont tendance à s’y prendre de plus en plus tard pour organiser leur arbre de Noël… c’est ce que les prestataires nous ont confié ! Pour bien organiser, il est important d’anticiper, surtout si vous comptez organiser un arbre de Noël…
L’Arbre de Noël est une tradition chère aux familles des salariés, un moment unique de partage à la fois en famille et avec les collègues. Cet événement annuel, orchestré par le CSE, est l’occasion de créer des souvenirs festifs inoubliables.
Cependant, pour garantir le succès de cette célébration, une organisation minutieuse et une gestion budgétaire réfléchie sont essentielles. Vous souhaitez organiser un arbre de Noël mémorable ? Voici les conseils que nous avons glané au fil de nos discussions avec les professionnels du secteur…
Tout part du budget…
Le budget de l’Arbre de Noël provient de la dotation que l’entreprise consacre aux activités sociales et culturelles. Cette enveloppe financière allouée au CSE est destinée à couvrir à la fois les cadeaux et les frais liés à l’événement.
La répartition de cette somme mérite une attention particulière, et les élus du CSE doivent s’entendre pour prendre des décisions éclairées. Plus le budget est conséquent, plus les possibilités d’organiser un événement de qualité sont nombreuses. Cependant, même avec des ressources limitées, il est possible de planifier une célébration mémorable en faisant preuve de créativité.
Anticiper pour réussir
Bien que les préoccupations des salariés puissent actuellement être orientées vers d’autres sujets moins festifs compte tenu du climat social, il est important que les élus du CSE commencent assez tôt dans l’année à planifier l’Arbre de Noël.
Cette anticipation est d’autant plus importante si des prestataires extérieurs doivent être engagés. Les réservations de salles, de services et d’animations doivent être effectuées dès que possible. Les CSE regroupant un grand nombre de participants ont souvent tout planifié avant l’été, tandis que les plus petits CSE peuvent s’organiser jusqu’à début novembre.
Où organiser votre arbre de Noël ?
Le choix du lieu pour l’Arbre de Noël dépend du lieu où se trouve l’entreprise et les salariés et du budget. Ainsi, l’entreprise peut mettre à disposition un espace, mais le CSE peut également opter pour une location de salle.
La décision dépend largement des moyens financiers disponibles. La possibilité d’une sortie à l’extérieur peut parfois revenir moins cher ; elle est appréciée par les salariés qui peuvent ainsi profiter de l’événement dans un cadre différent et sortir leurs enfants. Certains CSE vont jusqu’à organiser un transport en autocar pour faciliter le déplacement des participants.
Quel type d’Arbre de Noël ?
Vous souhaitez un arbre de Noël traditionnel, ludique, pédagogique ? A vous de déterminer le style que vous avez envie de donner… Et surtout, il est bien de tenir compte de l’avis des salariés : vous avez même la possibilité de laisser les salariés choisir à travers une petite enquête interne !
Pour un Arbre de Noël sans faille, le CSE peut envisager des partenariats avec des prestataires spécialisés. Des sociétés, telles que l’Événement Spectacle, proposent des formules originales comme des billetteries pour des parcs d’attractions.
Cette approche permet aux familles de profiter de l’événement à leur rythme, avant de se réunir pour des moments conviviaux comme un goûter. Il est aussi possible de se rendre dans un site comme Nausicaa, à Boulogne-sur-mer ou au Rocher Mistral si vous êtes dans le sud !
