Depuis 2015, L’ACESAF – association loi 1901 – fournit un large panel de services aux CSE et syndicats. Basée à Tinqueux, près de Reims, elle propose un large catalogue de formations, intervient sur des prestations administratives, comme la rédaction des PV de réunion, assure vos permanences et prend en charge l’organisation de vos événements.
Les élus de CSE rencontrent des difficultés pour gérer l’ensemble de leurs prérogatives depuis les dernières réformes qui ont grignoté les heures de délégation et le nombre d’élus. Basée à Tinqueux, tout près de Reims, l’ACESAF dispose des compétences de 6 collaborateurs pour apporter formations et des services aux CSE.
« Nous sommes 6 salariés. Le directeur Laurent Gérardin, est expert en accompagnement des CSE, nous avons deux comptables qui gèrent la comptabilité des CSE, en partenariat avec un expert-comptable et deux secrétaires s’occupent des retranscriptions de PV ; quant à moi, je suis la juriste de l’association mais également la formatrice » explique Sarah Adam.
L’un des atouts de l’ACESAF est que l’accompagnement juridique est inclus dans le prix de l’adhésion annuelle.
« Chaque CSE adhérent peut nous poser les problématiques auxquelles il est confronté et nous lui indiquons avec précision le contexte juridique ».
L’ACESAF est également force de proposition en matière de veille juridique et informe ses membres des évolutions règlementaires.
L’ACESAF : un soutien quotidien
L’ACESAF construit avec chacun de ses adhérents une relation de proximité, gage d’une bonne adaptation de ses prestations aux besoins de chacun. Du côté de l’aide quotidienne à la gestion, l’équipe s’occupe d’enregistrer les éléments comptables, de secrétariat, d’archivage, de classement, de rédaction de courriers…
« Les secrétaires se déplacent aussi dans les bureaux des CSE pour assurer les permanences, par exemple en cas de congés des élus pour la vente de billetterie, les inscriptions aux activités et voyages… ».
L’ACESAF propose aux CSE d’organiser clé en main leurs événements, comme leur arbre de Noël, l’organisation de voyages et de sorties… « Une façon pour les élus de se libérer du temps ! »
En dehors de ce service juridique, les prestations font l’objet de conventions entre l’ACESAF et le CSE.
Les PV de réunion
Si la diffusion des procès-verbaux incombe au secrétaire du CSE, celui-ci peut se faire aider par les secrétaires de l’ACESAF pour leur rédaction.
« Nous travaillons soit en présentiel, et nos secrétaires enregistrent sur place la réunion et transmettent ensuite le projet de PV ; soit à distance. Dans ce cas, le CSE nous transmet l’enregistrement sous format numérique et nous lui renvoyons de la même façon le projet de PV ».
Le PV peut être fourni sous le format qui correspond aux attentes des élus : mot à mot, semi-synthétique ou synthèse.
Des formations bien adaptées
L’ACESAF dispense des formations de qualité, régulièrement mises à jour selon l’actualité, souvent courtes (1 à 3 jours), dispensées en petits groupes pour plus d’interactivité et où la convivialité est de mise. Elle est déjà prête pour mettre en application la loi du 2 août 2021 concernant le renforcement des prérogatives du SSCT qui rentre en vigueur au 31 mars 2022 : la formation SSCT va dorénavant durer 5 jours en initial et 3 jours lors du renouvellement du mandat (le calendrier des formations est sur le site). L’ACESAF est référencé Datadock, dispose de l’agrément préfectoral pour effectuer les formations économiques du CSE et SSCT.
L’ACESAF est donc un partenaire de choix qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. L’association a su devenir au fil des ans un acteur clé de la vie des CSE et Syndicats en Champagne-Ardenne. Rencontrez l’ACESAF sur le SalonsCE de Reims !
Plus d’infos
Tél.: 03 26 88 37 99
Email : association.cesaf@gmail.com
Site : www.acesaf.com
