adminCSE vous ouvre la voie, avec les technologies de nouvelle génération

Depuis 2004, adminCSE accompagne les élus qui veulent centraliser sur une même plateforme, gestion, comptabilité, site web, billetterie et avantages aux salariés. Pensée par d’anciens élus, développée en interne, cette solution 100% française mise sur la proximité, l’automatisation contrôlée et l’évolution continue ; près de 500 CSE de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, lui font déjà confiance. Pourquoi pas vous ?

Une histoire née du terrain

adminCSE n’est pas un produit sorti d’un bureau marketing : il est né des besoins concrets de mandats syndicaux et d’élus. « On venait du terrain, on savait ce qui manquait », explique Dimitri SAM CAW FREVE, Président et Fondateur d’adminCSE. Dès le départ, l’ambition a été double : alléger la charge administrative des élus et leur donner des outils compréhensibles, robustes et adaptables. La recette ? Une équipe d’anciens élus, d’experts métier, qui conçoivent ‘maison’ chaque fonctionnalité.
Les premiers modules couvraient la gestion et la comptabilité. Puis ont été ajoutés le site web, la billetterie, l’e-commerce de prestations, la communication et une application mobile. Chaque ajout s’est fait à la demande des clients ; ainsi, adminCSE est une qui plateforme grandit avec ses utilisateurs. La crise du Covid a servi d’accélérateur : la dématérialisation est devenue incontournable et adminCSE a répondu présent en confortant son offre digitale.

‘Tout intégré’, sans déposséder les élus

Il s’agit d’une chaîne complète de la gestion jusqu’à la comptabilité, avec des automatisations poussées tout en gardant un contrôle humain final. « On automatise un maximum, mais l’élu conserve la validation », souligne Dimitri.

Concrètement, après la création et la mise en ligne d’une prestation, l’adhérent passe sa commande selon les règles de gestion définies par les élus. Et à chaque prestation vendue, le transfert vers la comptabilité est automatique. Le rapprochement bancaire est aussi assisté par le système. Les élus n’ont plus qu’à éditer l’ensemble des écritures pour expert-comptable ! « Le tout en langage simple, pas en jargon comptable hermétique » précise Dimitri.

Les gains sont nombreux : réduction des erreurs, traçabilité facilitée, et surtout libération de temps pour que les élus se concentrent sur le cœur de leur mission ; la défense des salariés et l’animation de la vie sociale de l’entreprise !

‘Proximité et réactivité font la différence’ : des clients CSE témoignent

Pour les CSE, la technique ne suffit pas. Chez Stellantis NV (≈460 salariés), Nicolas Fontas Secrétaire le confirme : « Sans adminCSE, on ne peut pas travailler. Ils nous accompagnent quotidiennement : gestion, billetterie, rapprochement bancaire. Dès qu’on a un problème, un appel, un mail et c’est réglé immédiatement ou dans la journée ». La relation humaine est au centre grâce à des équipes dédiées, réactives et un suivi régulier.

Même constat chez Axens où Corinne Olive, Assistante CSE, témoigne d’une solution adaptée au quotidien. « En 7 ans, on a gagné en efficacité. De la création d’une prestation à la gestion des stocks, de la publication sur le site du CSE, à la communication aux salariés, à la gestion de la médiathèque… ça ne prend plus que 5 à 10 minutes. Et lorsqu’on demande une amélioration, comme un bouton pour suivre les dettes, l’option est déployée rapidement ; ça nous fait gagner un temps fou ! ».

Les fonctionnalités d’adminCSE à la loupe

• Gestion des prestations et avantages

Tous types de prestations (spectacles, voyages, chèques cadeaux…) peuvent être créés, dotés, stockés, subventionnés. Le salarié choisit dans un catalogue large de + 120 000 offres. Il peut utiliser sa dotation, payer le complément, recevoir son billet dématérialisé. Les CSE peuvent maintenir un comptoir physique ou tout dématérialiser ; adminCSE s’adapte aux deux modes de fonctionnement. La solution gère aussi les partenaires locaux du CSE qui peuvent être intégrés au catalogue avec la mise en place de règles de dotation propres.

• Comptabilité intégrée et automatisée

adminCSE propose la comptabilité de trésorerie pour les petits CSE et la comptabilité générale pour les plus importants. Toutes les opérations de gestion remontent automatiquement : factures fournisseurs, ventes, dotations, remboursements salariés. Les rapprochements bancaires sont semi-automatisés. Les CSE bénéficient aussi des exports analytiques et comptables ; tous ces outils permettent à un trésorier novice de tenir ses comptes avec sérénité. L’expert-comptable peut se connecter directement à la base pour travailler en coopération avec l’équipe adminCSE.

• Site web personnalisé et vivant

À chaque CSE, un site adapté, aux couleurs de son image. Il est constitué de modules activables et positionnables, des ambiances automatiques permettent de le faire vivre (Noël, nouvelle année, Pâques, rentrée scolaire) ; les élus personnalisent les pages de présentation du CSE, introduisent les PV de réunion et fournissent leurs coordonnées. Les salariés ont accès aux prestations mises en ligne par le CSE, effectuent le paiement en ligne avec leur carte bancaire. Le CSE peut suivre la consommation des prestations. « Une prestation créée dans le back-office apparaît immédiatement sur le site », explique Corinne (CSE Axens). Un vrai gain d’agilité !

• Le CSE dans la poche avec l’Application mobile

L’application, déjà en usage, permet au salarié d’acheter un billet à la porte du cinéma, de recevoir des notifications, ou de consulter ses droits et présenter sa carte de membre. Pour l’élu, elle facilite la gestion d’événements : la liste des inscrits, le contrôle d’accès, la validation des prestations. adminCSE prépare une nouvelle appli 2026, pensée d’abord pour le mobile, avec une ergonomie repensée et des fonctions sociales augmentées.

• Communication & support

Newsletters, affiches, vidéos, kits goodies : les équipes d’adminCSE proposent un service de communication sur mesure. « L’atout majeur d’adminCSE est son équipe et sa proximité avec les clients. La prise en charge commerciale et technique, les formations en présentiel et e-learning, le suivi régulier… Ils ne font pas que du support, ils nous conseillent », note Nicolas du CSE Stellantis NV.

Intelligence artificielle : une aide à la décision

adminCSE intègre progressivement l’IA comme assistant d’aide à la décision. Ainsi des recommandations budgétaires selon l’usage des commissions, des préconisations de dotation, l’analyse des préférences des salariés sont proposés au CSE. « L’IA aide le CSE, elle ne remplace pas les élus. L’humain reste au centre ». Les élus y voient un levier pour mieux piloter leur CSE !

Tarification et transparence

adminCSE se positionne sur une tarification raisonnable et adaptée avec un tarif de marché, modulé selon la taille du CSE (petit tarif pour petits comités). Transparence sur les commissions et sur le fonctionnement des partenariats commerçants est de mise ; « Nous souhaitons que tout soit clair pour nos clients et nos prestataires » précise Dimitri.

RSE et management interne

Côté RSE, adminCSE applique une politique interne ouverte. La mixité sociale, l’égalité salariale, les jours de télétravail bien organisés, le droit à la déconnexion, une attention à l’installation au domicile et au bien-être constituent des points clés pour la direction d’adminCSE. La fidélité des collaborateurs – certains sont présents depuis plus de 15 ans – prouve l’intérêt des salariés pour leur entreprise. « Clément Landrin, est arrivé en apprentissage il y a plus de 15 ans et est devenu l’un des piliers de l’entreprise ! Il est un des témoins de notre attachement à une gestion équilibrée des ressources humaines ».

Nouveautés et ambitions 2026

L’année 2026 marquera une étape majeure pour adminCSE avec :

• Le lancement de la nouvelle application mobile pensée d’abord pour le salarié, avec un contrôle et des outils dédiés aux élus ;
• L’intégration accrue de l’IA pour faciliter la gestion opérationnelle des budgets par les élus ;
• Une refonte intégrale de l’interface utilisateur de la solution pour une expérience plus fluide et plus collaborative.

Dimitri ambitionne une mise en ligne avant la rentrée 2026 – peut-être dès l’été, et a déjà prévu des recrutements en marketing, au service support et dans l’équipe commerciale pour accompagner ce lancement.

Plus un partenaire qu’un prestataire…

adminCSE est aujourd’hui un partenaire discret sur le marché des CSE, qui poursuit avec brio sa route, à la fois sur le plan technologique et commercial. En libérant du temps, en sécurisant les processus et en accompagnant les élus dans la transformation numérique, la solution permet aux CSE de retrouver leur mission première : défendre et faire vivre le collectif des salariés. Avec une feuille de route ambitieuse pour 2026, adminCSE confirme son rôle d’acteur de confiance, alliant technologie, conseil et proximité.