Avec Ekipéa, les élus ont découvert un nouveau mode de fonctionnement entre prestataire de solution et CSE. Lancée en 2018, Ekipéa a fondé son développement sur un système qui met au cœur la relation entre des élus (ou les salariés du CSE) et une ‘coékipière’. Côté satisfaction clients, les chiffres parlent d’eux-mêmes : 450 clients ont déjà été conquis alors même qu’aucun engagement n’est imposé !
Aujourd’hui, la solution Ekipéa est complète : comptabilité, gestion administrative, communication et e-billetterie. En 2026, elle franchit un cap avec l’ouverture de nouveaux locaux à Écrouves et le lancement d’une carte Visa CSE.
Une proximité quotidienne
Chez Ekipéa, le mot ‘équipe’ n’est pas qu’un concept ! En effet, chaque CSE bénéficie d’un interlocuteur dédié, une ‘coékipière’ qui devient son bras droit administratif. Émeline Léonard, arrivée en 2018 parmi les premiers salariés, incarne parfaitement cette philosophie : « Ce que je préfère, c’est l’accompagnement. Quand un trésorier me demande sur quel budget imputer une dépense, je connais la réponse, il est immédiatement rassuré ».
Cette proximité fait toute la différence. Contrairement aux hotlines impersonnelles, Ekipéa mise sur la continuité relationnelle. Chacune des quinze collaboratrices du service client suit une quarantaine de CSE, un volume calculé pour garantir disponibilité et réactivité. « On s’appelle par nos prénoms, on sait où les élus partent en vacances, on crée une vraie complicité ».
Une comptabilité clé en main
Le cœur de métier d’Ekipéa ? Décharger les CSE de leur comptabilité. La coékipière assure la pré-saisie des factures et le rapprochement bancaire, tandis que l’expert-comptable partenaire (l’agence Trinome, filiale du cabinet Batt & Associés) valide les comptes, effectue la clôture et présente les résultats en plénière. Ainsi, le trésorier – souvent non-comptable de formation – peut se concentrer sur son mandat. « On leur enlève une vraie épine du pied », explique Émeline.
L’offre ne se limite pas à la saisie. Ekipéa propose des tableaux de bord clairs pour piloter les budgets AEP et ASC, un logiciel conforme aux normes de l’Autorité des normes comptables, et même l’accompagnement sur le rapport de gestion annuel ou de fin de mandat. Sans engagement longue durée, la formule séduit par sa flexibilité.
Sept ans d’innovation
Depuis sa création en 2018, Ekipéa a constamment enrichi son offre. L’année suivante voyait naître le logiciel web de comptabilité et l’application Pocket’CSE. En 2021, le service Communication démarrait, suivi du lancement de la e-billetterie. « Les élus adorent PocKet’CSE car leurs salariés ont l’impression d’être au CSE … et pas chez EKIPEA. Notre logo n’apparait jamais, uniquement celui du CSE et ça, c’est mieux » conclut Émeline. Spectacles, parcs d’attractions, cinéma… Les salariés peuvent désormais acheter leurs places directement via l’application, avec une billetterie permanente déployée en 2022 et une offre spectacles en 2023. Les sites web pour CSE ont complété le catalogue la même année.
Et l’entreprise ne compte pas s’arrêter là…
Cap sur 2026
L’année 2026 s’annonce charnière. Un nouveau bâtiment sort de terre à Écrouves, collé aux bureaux actuels. Ekipéa se donne les moyens de sa croissance !
Mais la grande nouveauté pour ses clients, c’est la carte Visa Ekipéa. Rechargeable, valable quatre ans et compatible multi-wallet, elle offre aux salariés un moyen de paiement universel et pratique. Le CSE peut aussi opter pour la dotation digitale via l’application Pocket’CSE : un choix plus économique, personnalisable par événement, facile à distribuer et résolument moderne. Il s’agit de la 2ème génération d’application, totalement aux standards du marché, et 100 % personnalisable.Carte physique ou dotation numérique, chaque CSE trouve la formule adaptée à ses besoins et à l’image qu’il souhaite véhiculer.
Avec Ekipéa l’accompagnement. des CSE est avant tout une histoire humaine. Et visiblement, la recette fonctionne !
