Pour la plupart des CSE, Noël et les vacances constituent les deux grandes priorités dans leur budget ASC. Pourtant, cette année encore, environ 40% des Français ont renoncé à partir en vacances. Face à ce constat, Swizy a choisi d’offrir aux CSE un outil de pilotage centralisé et aux salariés un accès simple à une plateforme dont les tarifs sont avantageux.
Les attentes ont changé. Les salariés organisent leurs séjours en ligne, comparent les offres, règlent par carte bancaire et veulent connaître leur reste-à-payer en temps réel. Pour les élus, il s’agit de distribuer un avantage attractif tout en maîtrisant les budgets, respecter les contraintes URSSAF et limiter la charge administrative.
Une carte vacances
La carte Swizy Vacances est une carte de paiement Mastercard dédiée aux dépenses vacances, loisirs et culture. Elle fonctionne chez des millions de professionnels, en France comme à l’étranger, dès lors que la dépense entre dans le cadre des avantages vacances. Chacun organise son séjour selon ses envies, contrôle ses dépenses via l’application, reçoit son solde en temps réel et utilise le montant attribué en toute liberté et en sécurité. Une carte, un code, une application. Simple et efficace.
Côté élus, la gestion est fluide : l’attribution des budgets se fait en quelques clics, la traçabilité est automatique, les dépenses sont visibles en temps réel, et Swizy restitue intégralement les montants non utilisés.
La conformité URSSAF est assurée grâce à des dépenses vérifiables et un contrôle facilité. Pour les CSE qui gèrent un grand nombre de bénéficiaires ou des enveloppes conséquentes, c’est un gain de temps précieux.
Mina Zikobrown, CSE Bureau Veritas Exploitation sur Swizy Vacances
Depuis quatre ans, le CSE propose aux salariés de choisir entre chèques vacances et carte Swizy. « Nous avons beaucoup de personnel itinérant et avec Swizy, le processus est simple. L’offre reste en ligne trois mois. À la fin du délai, les cartes sont commandées et le CSE effectue le virement sur le compte de chaque salarié. La carte est reçue à domicile, le salarié l’active en ligne et devient autonome dans ses dépenses. Ils peuvent régler des offres voyages, de la billetterie de concerts, des places de cinéma, des compagnies aériennes, des campings, des agences, et même sur Internet avec Booking ou Airbnb. Ils peuvent aussi payer leur abonnement à leur salle de sport ou à Deezer, et même l’entrée dans un parc d’attraction ».
Cette carte a plusieurs atouts, notamment sa durée de validité de trois ans. « Les salariés peuvent économiser leurs subventions pour un beau projet sans s’inquiéter de perdre cette somme. En cas de perte ou de vol, une nouvelle carte est livrée sans perte de la subvention. Et s’ils ont besoin d’utiliser leur carte en urgence, ils peuvent utiliser la version dématérialisée sur leur espace, sans délai ».
Pour Mina Zikobrown, l’intégration de Swizy au site du CSE simplifie la gestion. « Le fait que Swizy soit directement intégré à notre site facilite tout. Il est très simple pour nous de recharger les cartes et les salariés peuvent compléter la dotation avec leur carte bancaire. Ils disposent aussi d’un onglet pour accéder au Club Avantages, qui leur permet de bénéficier de tarifs préférentiels sur de nombreuses offres négociées par Swizy. Une fois connecté, le bénéficiaire a un petit bouton sur l’écran qui symbolise sa carte et de là, il peut suivre le montant restant, activer ou désactiver la carte ».
Mina Zikobrown est salariée permanente du CSE de Bureau Veritas Exploitation, qui gère les activités sociales et culturelles de près de 5 800 salariés répartis sur 10 filiales. Plus de 600 collaborateurs ont déjà adopté la carte.
Une plateforme complète de gestion et d’avantages
La carte Swizy Vacances s’intègre dans un écosystème complet pensé pour fluidifier toutes les missions du CSE. La plateforme Swizy centralise la gestion des bénéficiaires, la comptabilité dédiée, la distribution des avantages, la communication aux salariés, la boutique CSE, le suivi des remboursements, les enquêtes, événements, voyages et dotations.
Cette approche permet aux élus d’éviter les allers-retours entre différents outils, de gagner en rigueur et de réduire les risques d’erreurs. Les données sont synchronisées, les budgets consolidés, les informations centralisées en un seul lieu. Plus le nombre de bénéficiaires est important, plus les enjeux de coordination, de répartition budgétaire et de conformité deviennent essentiels. La carte vacances prend une autre dimension lorsqu’elle est couplée à un outil capable d’assurer le suivi global, le reporting et le contrôle financier.
Une carte ouverte, sans contraintes et adoptée massivement
Olivier Larue, directeur commercial de Swizy depuis un an, et depuis 15 ans dans le domaine des CSE met son expertise au service de Swizy. Logiciel, billetterie, chèques cadeaux et carte vacances, la plateforme rassemble l’ensemble des solutions attendues par les CSE. « Mon objectif est de mettre en lumière nos solutions qui rendent les avantages CSE plus accessibles, plus flexibles et plus adaptés aux usages actuels ».
La carte Swizy Vacances a été pensée pour simplifier la vie de tous : les élus, les salariés et même les commerçants locaux. « Les retours des clients CSE sont unanimes ; c’est une réussite. Les élus gagnent un temps précieux dans la distribution des dotations.
Il existe néanmoins un cadre à respecter, celui de l’URSSAF. « Les catégories autorisées sont l’hébergement, le transport, la culture, les loisirs et le sport. La carte fonctionne chez tous les commerçants de ces catégories, en France comme à l’étranger, en ligne ou sur place. Le salarié peut aussi compléter un paiement pour finaliser un achat, notamment en ligne, lorsque le montant dépasse la dotation ».
Anticiper pour mieux piloter
Pour les CSE qui gèrent un grand nombre de bénéficiaires, planifier les avantages vacances dès le début d’année permet une bonne visibilité des coûts annuels. Démarrer la répartition budgétaire dès janvier permet ainsi de lisser les dépenses, de s’assurer de rester sous les plafonds URSSAF, d’ajuster les critères d’attribution, de garantir un niveau d’aide cohérent pour tous, d’anticiper les demandes des salariés qui souhaitent partir tôt.
La plateforme Swizy simplifie cette projection grâce à des outils de simulation, de suivi et d’historique budgétaire. Les élus peuvent ainsi prendre de l’avance, éviter les mauvaises surprises et offrir une expérience fluide aux bénéficiaires.
