Recourir à un prestataire pour rédiger ses PV de CSE comprend bien des avantages : gain de temps, ou encore la garantie de documents fidèles rédigés par un tiers neutre. Mais comment s’assurer de faire appel à un bon prestataire ? Forte de 20 d’expérience auprès de 1.400 CSE, la société Compte-rendu.fr vous partage ses conseils pour choisir un prestataire qui vous convienne.
Quelles sont les compétences nécessaires à la rédaction de PV de CSE ?
Les rédacteurs de PV de CSE sont tout d’abord des professionnels de l’écrit, qui disposent d’un niveau de langue irréprochable, ou encore d’un esprit d’analyse et de synthèse. Par ailleurs, les PV de CSE étant des documents légaux bien particuliers, il convient de disposer de connaissances en droit du travail.
En termes de formation, Compte-rendu.fr recrute ses rédacteurs au niveau Bac+5. Les rédacteurs des débats sont généralement issus de filières littéraires, de droit et sciences politiques, ou encore d’information et communication.
Ces rédacteurs peuvent exercer leur métier en tant qu’indépendants, ou en tant que salariés chez des sociétés spécialisées.
Les rédacteurs free-lance
Vous pouvez recourir à un rédacteur free-lance. Il convient alors de vérifier qu’il dispose bien d’un numéro de SIRET et qu’il soit immatriculé au registre du commerce. Ce n’est malheureusement pas le cas de tous. Il est également utile de contrôler ses références et de vérifier sa capacité à répondre à vos demandes. L’avantage de cette solution est que vous disposerez d’un rédacteur dédié, qui connaitra rapidement votre CSE, votre société et ses caractéristiques. L’inconvénient est qu’il ne pourra pas vous assister tout le temps, en particulier s’il a plusieurs clients le même jour.
Les sociétés de rédaction
Les sociétés spécialisées dans la rédaction de comptes rendus emploient des équipes de plusieurs rédacteurs. Pour les sociétés réellement sérieuses, cela vous assure tout d’abord une disponibilité permanente. Elles peuvent également se permettre de disposer de services qualité indépendants, qui garantissent la production de documents irréprochables. Chez Compte-rendu.fr, en plus de ces avantages, le client dispose d’un interlocuteur commercial dédié. Les rédacteurs reçoivent également une formation spécifique à propos des CSE afin de se familiariser avec cet univers particulier et de produire des PV de qualité. En outre, avec 70 rédacteurs en CDI partout en France, Compte-rendu.fr garantit à 100% la disponibilité de ses équipes.
Sur quels critères s’appuyer pour choisir son prestataire ?
Afin de s’assurer de s’adresser à un prestataire fiable, voici quelques critères qu’il est indispensable de vérifier :
- L’ancienneté de la société (en-dessous de 5 ans, vérifiez bien la structure)
- L’emploi de salariés en CDI basés en France, et non de free-lances (attention, beaucoup de sociétés n’emploie que quelques « vrais » salariés et uniquement des indépendants sans contrat)
- Les références clients (1400 CSE chez Compte-rendu.fr)
- La spécialisation en PV de CSE
- L’existence d’une adresse réelle en France (attention aux centers d’affaires qui ne sont que des boîtes aux lettres)
- En cas d’utilisation de l’IA, vérifier la conformité avec le RGPD
Ensuite, n’hésitez pas à demander un test afin d’être certain que la prestation vous convienne. Compte-rendu.fr vous propose régulièrement des tests gratuits sans engagement !
Comment se calcule le prix d’un PV de CSE ?
Le prix de la prestation est évidemment un critère important. Pour vous aider à faire un choix éclairé, voici quelques critères qui entrent en compte dans son calcul :
- Les modalités de prestation : présence d’un rédacteur en séance ou rédaction sur enregistrement
- La durée de la réunion
- Le format du procès-verbal
- Les délais de livraison
Compte-rendu.fr vous propose notamment des prestations variées à partir de 89 euros.
Les garanties Compte-rendu.fr
Compte-rendu.fr représente une véritable partenaire de confiance pour les CSE depuis 2005. Voici nos garanties :
- Expertise en PV de CSE : depuis 20 ans, nous travaillons essentiellement pour des instances représentatives du personnel, notamment du côté des salariés.
- 70 rédacteurs Bac+5 en CDI basés en France
- Plus de 1.400 CSE d’entreprises peuvent attester de la qualité de nos services, avec un taux de satisfaction de 96% en septembre 2024 !
- Prestation flexible : nous assistons à vos réunions ou nous rédigeons vos PV sur enregistrement, selon le format que vous souhaitez.
- Adresse réelle en France
