PRO-SCRIPT

Des PV de réunion parfaitement rédigés, dans les temps convenus !

100 % spécialisée en rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions, l’agence Pro-Script est partenaire des CSE, dans l’élaboration de leurs comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

Implantée à Toulouse, Pro-Script travaille en majorité dans le grand Sud-Ouest, mais est aussi bien présente sur le territoire national.

Depuis sa création en 2015, l’agence Pro-Script intervient auprès des CSE et CSSCT pour de multiples domaines : aéronautique, pharmaceutique, agroalimentaire, grande distribution, ingénierie, logement social, équipement routier, administration…

Dans le secteur public comme dans le secteur privé. Elle participe également à la restitution écrite de journées évènementielles : conférences, colloques, groupes de travail, journées d’entreprise…

Partenaire de confiance

Sa dirigeante Michèle Carlier est fière de pouvoir compter sur son équipe de 30 collaborateurs professionnels, dynamiques et volontaires qui garantissent une qualité de prestation à tous les niveaux.

Des rédacteurs permanents de niveau d’étude Bac+2 à Bac+5, tenus au secret professionnel et dédiés par secteur d’activité pour une qualité et un suivi rédactionnel.

Depuis Avril 2023, une cheffe de projet est venu prêter main-forte pour le suivi et la planification des réunions et pour cette fin d’année une seconde personne est en cours de recrutement sur un poste similaire. L’équipe s’agrandit !

La confidentialité des données est garantie par l’utilisation d’une plateforme dédiée sécurisée avec accès personnalisé pour chaque client.

La qualité de service en toutes circonstances

Pro-Script apporte un service qui permet aux élus de se reposer pleinement sur leur partenariat avec l’agence. Le dialogue social est facilité par la validation du PV d’une réunion à l’autre et donc une diffusion rapide de l’information auprès des salariés. L’impartialité rédactionnelle est respectée avec le niveau d’exhaustivité souhaité. De plus, un contrôle qualité systématique est effectué par un second rédacteur, avant la livraison du PV dans les délais convenus.

L’agence intervient autant pour les réunions mensuelles / bimensuelles que pour les réunions exceptionnelles : les élus peuvent donc compter sur sa réactivité !

La communication, clé de la réussite !

Pour apporter une prestation sans faille, il faut que tous les acteurs possèdent la bonne information, au bon moment, au bon endroit. Le CSE transmet donc toutes informations utiles au suivi de son dossier et à la bonne compréhension des débats, comme la convocation, l’ordre du jour, les documents présentés, la liste des participants… sans omettre le calendrier des réunions. Un rédacteur unique est dédié par client, parfois deux selon le nombre de réunions mensuelles, pour une meilleure appropriation du vocabulaire et des acronymes propres au client.

Une équipe opérationnelle qui respecte ses engagements.

Pro-Script propose une tarification au temps réel sans mauvaise surprise (pas de forfait au désavantage du client) et une garantie des délais, quelle que soit la période de l’année, grâce à la mise en place de binômes. En proposant ses services sans aucun engagement à travers un contrat, c’est un partenariat qui s’engage dans un climat de confiance.

Plusieurs solutions, selon les attentes du CSE

• ‘Lancez l’enregistrement, Pro-Script s’occupe de la rédaction’

La rédaction du procès-verbal est réalisée depuis les enregistrements transmis par le CSE ou déposé directement sur la plateforme sécurisée pour les fichiers volumineux. Le PV est rédigé selon le niveau d’exhaustivité attendu et dans les délais convenus selon la durée de la réunion.

• Sur mesure pour vous libérer totalement : ‘Pro-Script s’occupe de tout !’

Un collaborateur Pro-Script est présent à chacune des séances et assure l’enregistrement et le filage de la réunion ; ainsi les élus participent pleinement à la réunion l’esprit libre. Le procès-verbal est ensuite rédigé selon le niveau d’exhaustivité demandé et dans les délais impartis. Cette prestation peut se réaliser également en visioconférence, formule de plus en plus utilisée grâce aux nouveaux outils de communication.

Quelle que soit la formule retenue, Pro-Script propose une large gamme rédactionnelle, depuis l’in extenso jusqu’à la note de synthèse ; l’essentiel est d’adapter la retranscription aux attentes des élus du CSE pour une diffusion rapide du compte-rendu auprès des salariés.