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Gestion des heures de délégation : le casse-tête des élus enfin résolu !
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Les CSE ont de nouvelles règles de fonctionnement, notamment au niveau des heures de délégation. Comment faire pour que chaque élu ait une visibilité sur ses crédits d’heures, que l’équipe puisse anticiper la répartition des heures selon les besoins, les compétences et que les relations avec la DRH soient fluides ? Autant de questions résolues par le logiciel Cosmos-CSE.

« Si généralement c’est l’entreprise qui achète le logiciel de gestion des heures de délégation et le met à disposition des élus de CSE, les élus eux-mêmes sont prescripteurs de la solution car il simplifie leur quotidien » explique Aline Lemarchand, responsable commerciale de la solution Cosmos-CSE de la société Elsylog. « Cette solution est mise à disposition des élus et de la DRH en mode Saas, c’est-à-dire avec un contrat de service par Internet ». En effet, entre les évolutions législatives, le fait que de nouvelles personnes aient été élues au sein des CSE, il était temps de proposer un outil de gestion de délégation des heures…

Cosmos-CSE, votre solution de gestion des heures de délégation

Cosmo-CSE est un nouvel outil utile pour les DRH, mais tout aussi intéressant à utiliser pour les élus. En effet, il permet de gérer en totalité les heures de délégation, selon la législation en vigueur. Par exemple un élu peut y mutualiser ses heures avec d’autres élus, qu’ils soient titulaires ou non. Il suffit à chacun, sur son profil, de déclarer ses heures de délégation et les mutualisations. Aussi, plusieurs profils peuvent être gérés pour une même personne, par exemple si elle exerce les fonctions d’élu de CSE et de délégué syndical.

Comme une certaine souplesse a été apportée pour l’utilisation des heures, l’outil accompagne cette flexibilité et les heures sont reportables d’un mois à l’autre sur toute l’année.

Un paramétrage précis

« Lors du paramétrage, nous indiquons les droits que chacun possède sur la visualisation et les actions que chacun peut entreprendre pour l’indication des horaires : la sécurité des données est de mise… ».

Elsylog, une société spécialisée dans les logiciels de gestion d’horaires

Si la question de la gestion des heures de délégation se fait plus pressante aujourd’hui, il n’existe encore que peu de sociétés qui proposent ce type d’outil. « Pour nous, il s’agit d’un module complémentaire aux autres logiciels que nous savons fournir aux entreprises, mais il semble que la demande soit bien présente ». Ce qui distingue Elsylog des autres sociétés présentes sur ce type de solution est sans conteste que la gestion du temps est son cœur de métier. « Nous devions lancer Cosmos-CSE lors du SalonsCE de mars à Paris. Avec la COVID, nous avons décidé de reporter son lancement officiel en septembre. Néanmoins, nous avons déjà pu présenter cette solution à des élus qui la plébiscitent et certaines grandes entreprises l’ont déjà sélectionnée ».

Vous êtes intéressés ? L’équipe commerciale d’Elsylog vient à votre rencontre et organise une démonstration fonctionnelle de ce logiciel. Si vous optez pour Cosmos-CSE, un chef de projet est nommé pour vous accompagner dans la rédaction du cahier des charges jusqu’à son paramétrage et la formation à son utilisation. « Le cahier de paramétrage permet d’intégrer les données nécessaires à son fonctionnement optimal ; l’outil reflète donc le fonctionnement du CSE, dès son lancement ».

 

Les spécificités techniques de Cosmos-CSE

  • Une solution en mode Saas
  • Une installation sur un serveur distant, sécurisé, situé en France
  • Une hotline technique et fonctionnelle pour support
  • La mise à jour de la licence comprise dans l’offre
  • Une sauvegarde quotidienne des données
  • Elsylog, une société française, basée en Normandie, spécialiste de la gestion des temps et activités

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